ESCOLASTIA Transporte y Entregas
El traslado y la salida del colegio son los tramos del día que menos se ven y más preocupan. Este módulo los deja registrados de punta a punta: de la parada de subida a la persona que recibe, y del salón a la puerta.
Administra tus unidades propias y subcontratadas, tus choferes y acompañantes, con sus pólizas, licencias y certificaciones. El sistema te avisa antes de que algo venza.
Dibuja sobre el mapa hasta dónde llega tu servicio y da de alta tus paradas. El sistema impide crear puntos fuera de tu zona de cobertura.
Arma tus rutas de ida y regreso con su secuencia de paradas y horarios, asigna unidad, chofer y acompañantes, y consulta la ocupación de cada ruta contra su capacidad.
Envía a los tutores una liga para solicitar el servicio y elegir su parada, revisa cada solicitud y confírmala. Puedes inscribir solo ida, solo regreso o ambos.
Las familias solicitan cambios de parada o días de no uso desde su celular, para un día o para toda la semana, y guardan sus destinos frecuentes como la casa de la abuela.
El chofer registra quién sube en cada parada y a qué persona autorizada entrega a cada alumno al regreso. Funciona completo sin señal de datos.
Mira dónde va cada unidad, con el tiempo estimado de llegada a cada parada, y atiende eventualidades reportadas desde la unidad con su bitácora.
El tutor recibe aviso cuando la unidad está por llegar, cuando su hijo abordó y cuando fue entregado, y consulta el historial de sus recorridos.
La familia avisa que va en camino: a qué alumnos recoge, quién llega por ellos, si viene a pie o en auto y a qué hora estima llegar.
Cuando la llegada se acerca, el docente o prefecto del salón recibe el aviso, prepara al alumno y lo envía a la zona de entrega. Si lo prefieres, concentra grupos completos al abrir la salida.
Las familias en auto toman turno desde la app, acercando el celular a la etiqueta NFC del carril o escaneando su QR. El personal llama cada turno y ordena la fila.
La puerta identifica en persona a quien recoge y, si así lo decides, le pide un código de ocho dígitos que caduca en minutos. Nadie se lleva a un alumno solo por mostrar el auto o un enlace.
Defines qué familiares recogen a cada alumno. Si alguien más va por él, la familia le comparte un enlace personal, sin cuenta ni app, y coordinación lo aprueba si tu política lo pide.
Cada entrega guarda quién verificó, quién entregó, a quién y a qué hora, y la familia confirma desde su app que recibió a sus hijos.
"La eficiencia y eficacia diseñada en este software, facilita el proceso administrativo en el sector educativo"
